Aubep XRP

Chaque besoin est unique

AUBEP XRP

Notre solution XRP est un logiciel Web très souple et modulaire. Nous réalisons pour vous une solution de gestion parfaitement adaptée à vos besoins jusque dans les moindres détails. C’est en étant proche du terrain et des utilisateurs que nos services apportent une importante valeur ajoutée en transformant l’informatique en une réelle aide stratégique à l’entreprise.

Le logiciel XRP implanté peut toujours être optimisé et l’équipe d’AUBEP accompagne l’entreprise sur le long terme pour répondre continuellement aux attentes des utilisateurs et de l’équipe dirigeante.

GARANTIES DE SERVICES

  • Personnalisation et adaptation des processus
  • Evolution sur mesure
  • Service continu de formation et accompagnement
  • Service illimité de support et assistance
  • Réactivité avec temps de réponse garanti
  • Chef de projet à disposition
  • Version d’entrainement à disposition
  • Conseil compétent par domaine

Commerce de gros et centre de distribution

LES SPÉCIFICITÉS DU MÉTIER

Vous êtes dans le domaine logistique, de la distribution ou du commerce ? Votre département de ventes et vos commerciaux doivent pouvoir être réactifs, répondre rapidement aux clients et ne pas manquer les opportunités. Certains font peut être des tournées en clientèles et déclenchent des commandes durant leur déplacement. Dans différents dépôts, la marchandise est préparée et expédiées, alors que certains clients viennent faire leurs achats directement au magasin. Quotidiennement beaucoup de tâches logistiques de livraison de réception et de facturation sont effectués. De l’autre côté, votre département achat ou vos acheteurs doivent pouvoir suivre les besoins pour maintenir les stocks sur les articles les plus prometteurs, ils doivent également trouver les meilleurs fournisseurs et s’assurer que les livraisons arrivent dans les délais.

PROBLÉMATIQUE

  • Gestion des ventes et des commerciaux
  • Charge administrative et logistique à réduire
  • Besoin de réactivité
  • Gestion des achats et approvisionnent
  • Plusieurs dépôts et magasins
  • Besoin de suivis des ressources humaines
  • Besoin d’indicateurs sur les ventes

NOTRE SOLUTION

  • Déploiement de AUBEP Commercial
  • Intégration avec AUBEP Finance et salaires
  • Déploiement d'add-ons CRM, aplication mobile
  • Intégration d'un e-Commerce B2B ou B2C
  • Etude et adaptation des flux d’information
  • Automatisation des tâches administratives
  • Simplification des tâches logistiques
  • Mise en place d’outils de suivi client
  • Intégration de la gestion électronique des documents
  • Conseil et paramétrages des axes d’analyses
  • Paramétrage du système d’alertes par e-mails
  • Etablissement des tableaux de bords
  • Formation et coaching des utilisateurs

Industrie et Manufacture

LES SPÉCIFICITÉS DU MÉTIER

Vous êtes dans le domaine industriel, vous êtes sous-traitant ou une manufacture ? Vous êtes donc confronté à la gestion d’un parc de machines, à une structure de production ou aux suivis de la sous-traitance. Vous recherchez à pouvoir mieux planifier et organiser votre production. La contrainte qualitative exige de vous un suivi détaillé et une traçabilité des pièces produites jusqu’à leur livraison. Le département qualité établit des rapports de contrôle et analyse les défauts pour améliorer la qualité. Les achats suivent les besoins en matière, composants ou produits afin d’optimiser les valeurs de stocks et réduire les délais. Les commerciaux établissent des offres en effectuant des calculs des coûts de production pour les nouvelles pièces. Parfois vous devez gérer des projets conséquents où vous devez assurer une planification pour votre client. Vous désirez aussi améliorer votre productivité en suivant les indicateurs de votre industrie et en appliquant les actions correctives les plus rentables.

PROBLÉMATIQUE

  • Gestion de la production, des ressources et des OF
  • Calcul des besoins ou production à la commande
  • Besoin de réactivité
  • Gestion des achats et approvisionnent
  • Plusieurs sites de productions
  • Gestion de la sous-traitance
  • Besoin d’indicateurs de production
  • Calculs de rentabilité, de coûts de production
  • Gestion commerciales et suivis clientèle

NOTRE SOLUTION

  • Déploiement d’AUBEP Industrie
  • Intégration avec AUBEP Finance et salaires
  • Etude et adaptation des flux de production
  • Organisation de la planification
  • Mise en place d’une gestion qualité
  • Automatisation des tâches administratives
  • Mise en place d’outils de suivis client
  • Conseil et paramétrages d’indicateurs
  • Paramétrage du système d’alertes par e-mails
  • Etablissement des tableaux de bords
  • Formation et coaching des utilisateurs

Bureau d'ingénieur, géomètre

LES SPÉCIFICITÉS DU MÉTIER

Vous êtes dans le domaine des services? Il vous est donc nécessaire de pouvoir garder la maîtrise de vos prestations réalisées et des coûts qui y sont liés. Vous proposez des services réalisés au bureau ou sur le terrain. Parfois il est également nécessaire de gérer des stocks de matériel pour la maintenance ou les installations. Vos chefs de projets doivent pouvoir garder la vue d’ensemble des délais, des acteurs et des moyens engagés dans leurs projets afin d’en garantir l’exécution selon les désirs le client. Il vous est également nécessaire de ne pas oublier vos prospects en cours et suivre les opportunités qui pourraient déboucher sur de nouveaux contrats.

PROBLÉMATIQUE

  • Suivi et gestion des heures et prestations
  • Calcul de rentabilité et des marges
  • Charge administrative à réduire
  • Besoin de réactivité
  • Besoin d’une vue globale de l’occupation des ressources
  • Suivis et traitement des opportunités et prospects
  • Planification de projets
  • Besoin de suivis des ressources humaines
  • Besoin d’indicateurs pour le pilotage de direction

NOTRE SOLUTION

  • Déploiement de AUBEP Mandat/Services
  • Intégration avec AUBEP Finance et salaires
  • Etude et adaptation des flux d’information
  • Automatisation des tâches administratives
  • Intégration de la gestion électronique des documents
  • Mise en place de documents type pré-remplis
  • Paramétrage du calculateur d’offre
  • Paramétrage du système d’alertes par e-mails
  • Paramétrage d'un plan de charge
  • Géolocalisation des projets & chantiers
  • Etablissement des tableaux de bords
  • Formation et coaching des utilisateurs

Fondation / Institution

LES SPÉCIFICITÉS DU MÉTIER

Dans la gestion d’institution ou de fondation, en plus de la gestion financière, il est souvent nécessaire de maintenir à jour des bases de données conséquentes de membres, participants, donateurs ou tout autres contacts permettant le suivis des activités. Il est nécessaire de gérer des inscriptions, des demandes de dons ou le suivi d’événements. Souvent interagissant avec des sites Internet d’information les données doivent pouvoir être échangées.

PROBLÉMATIQUE

  • Gestion de base de données
  • Tenir à jour les modifications
  • Suivis d’inscription
  • Gestion d’événements ou formations
  • Gestion de mailing / envoi de courriers publipostage

NOTRE SOLUTION

  • Déploiement d’AUBEP XRP
  • Intégration avec AUBEP Finance et salaires
  • Adaptation de la base de données aux besoins
  • Automatisation de tâches administratives
  • Formation et coaching des utilisateurs
  • Intégration avec le site Internet

Avocat, agent d'affaire, service juridique

LES SPÉCIFICITÉS DU MÉTIER

Vous êtes dans le domaine des services juridiques ? Vous avez besoin d'un logiciels qui vous permet de facturer vos heures de prestations et de justifier clairement vos factures. Vous devez suivre la rentabilité de votre étude avec des indicateurs précis sur les heures facturables et les affaires en cours. Vos activités administratives vous imposent la rédaction de multiples documents officiels et lettres de correspondances et vous désirez réduire les risques d'erreurs et le temps consacré à ces tâches administratives. De plus, il vous est important de suivre les délais spécifiques à vos affaires en cours afin de ne pas manquer des échéances importantes ou légales pour le bon traitment de vos mandats. 

PROBLÉMATIQUE

  • Suivis et gestion des heures
  • Comptabilisation de débours et frais
  • Charge administrative à réduire, notamment dans la rédaction
  • Gestion de base adresses avec parties prenantes et parties adverses
  • Besoin de rappels pour les délais légaux
  • Gestion des heures du personnel
  • Besoin de suivis des heures facturables
  • Besoin d’indicateurs pour le pilotage de direction

NOTRE SOLUTION

  • Déploiement de AUBEP Mandat
  • Intégration avec AUBEP Finance et salaires
  • Mise en place de la gestion des heures
  • Automatisation des tâches de facturation
  • Automatisation du traitement des e-mails
  • Intégration de la gestion électronique des documents
  • Mise en place de documents modèles pré-remplis
  • Paramétrage de la production automatique de documents
  • Paramétrage du système d’alertes pour le suivis des délais
  • Formation et coaching des utilisateurs

Finance, Fiduciaire

LES SPÉCIFICITÉS DU MÉTIER

Vous recherchez un outils pour la gestion financière efficace et étendue ? Vous devez gérer des budgets ou des forecast de manière mensuelle ou hebdomadaire. Vous devez suivre une comptabilité analytique multi-dimensionnelle. Ou vous avez plusieurs mandats de gestion financière pour des entreprises. Vous devez réduire au maximum les heures de saisie d'information ou les tâches de traitement des documents.

PROBLÉMATIQUE

  • Gestion de multiples mandats
  • Outils financier évolués
  • Réduire au maximum le temps de saisie d'information
  • Avoir des outils d'analyse prédicitve
  • Besoin d’une vue globale des résultats financiers
  • Mettre en place des outils de calculs spécifiques pour la gestion financière
  • Gérer un grand volume de salaires
  • Intéragir avec vos clients en leur fournissant des indicateurs simples
  • Echanger des informations et notamment des documents avec vos clients

NOTRE SOLUTION

  • Déploiement de AUBEP Finance
  • Intégration avec AUBEP salaires
  • Mise en place de l'add-on financiers
  • Déploiement de l'outil de reporting analytique et prédicitif
  • Mise en place de flux de validation avec les parties prenantes
  • Intégration de la gestion électronique des documents
  • Automatisation des tâches administratives sur les flux
  • Paramétrage du système d’alertes par e-mails
  • Etablissement des tableaux de bords
  • Mise en place d'outils de collaboration avec les départements ou clients
  • Formation et coaching des utilisateurs

Installateur, Chantiers, Construction

LES SPÉCIFICITÉS DU MÉTIER

Vous êtes dans le domaine de la construction ? ou vous devez gérer des chantiers ? Il vous est donc nécessaire de pouvoir planifier des interventions sur un chantiers, d'organiser vos équipes et suivre la livraison de matériel à temps. Pour cela vous devez être informé des heures réalisées par vos équipes et devez suivre l'avancement de vos chantiers. Vous devez peut être aussi gérer des stocks de matériel pour la maintenance ou vos installations. Vos contre-maitres ou chefs de projets doivent pouvoir garder la vue d’ensemble des délais, des acteurs et des moyens engagés sur les chantiers et sont souvent en déplacement. Vous consacrez beaucoup de temps à l'élaboration de vos offres et aux multiples demandes de modifications demandées par les clients. Votre préocupation est la rentabilité de vos chantiers.

PROBLÉMATIQUE

  • Planification de chantiers ou ordre de travail
  • Suivis et gestion des heures des équipes
  • Calcul de rentabilité et des marges par chantiers
  • Gestion d'ordres de travail en régie
  • Charge administrative à réduire
  • Besoin de réactivité
  • Besoin d’une vue globale de l’occupation des ressources
  • Localisation de matériel et machines
  • Besoin de suivis des ressources humaines
  • Besoin d’indicateurs pour le pilotage de direction

NOTRE SOLUTION

  • Déploiement de AUBEP Projet/Chantier
  • Intégration avec AUBEP Finance et salaires
  • Mise en place de l'add-on tablette pour la gestion sur les chantiers
  • Gestion des heures & matériel par chantier
  • Automatisation des tâches administratives pour la facturation
  • Intégration de la gestion électronique des documents
  • Paramétrage du calculateur d’offre
  • Paramétrage du système d’alertes par e-mails
  • Paramétrage d'un calendrier de travail pour les interventions
  • Géolocalisation chantiers
  • Etablissement des tableaux de bords
  • Formation et coaching des utilisateurs

Entreprise de nettoyage, facility services

LES SPÉCIFICITÉS DU MÉTIER

Vous êtes dans le domaine du nettoyage ou le facility service ? Il vous est donc nécessaire de pouvoir planifier des interventions sur demande, sur des chantiers et d'organiser vos équipes. Vous devez également assurer des contrats de nettoxage sur la durée. Vous devez peut être aussi gérer des stocks de matériel et consommables pour les machines et équipes sur le terrain.  Afin d'assurer la facturation les bons de travails doivent être signés, et vous ne désirez pas manquer les travaux qui vous sont demandés en urgences et à la dernière minute. Vous consacrez beaucoup de temps à l'élaboration de vos offres et aux multiples demandes de modifications demandées par les clients. Votre préocupation est la rentabilité de vos ordres de travails et contrats.

PROBLÉMATIQUE

  • Planification de personnel et ordres de travail
  • Suivis et gestion des heures des équipes
  • Suivre la CCT du métier et le niveaux de qualifications
  • Calcul de rentabilité et des marges 
  • Gestion d'ordres de travail en régie
  • Charge administrative à réduire
  • Besoin de réactivité
  • Besoin d’une vue globale de l’occupation des ressources
  • Localisation de matériel et machines
  • Besoin de suivis des ressources humaines
  • Besoin d’indicateurs pour le pilotage de direction

NOTRE SOLUTION

  • Déploiement de AUBEP Projet/Chantier
  • Intégration avec AUBEP Finance et salaires
  • Mise en place de l'add-on tablette pour la gestion des ordres de travail
  • Localisation des équipes & matériels
  • Automatisation des tâches administratives pour la facturation
  • Intégration de la gestion électronique des documents
  • Paramétrage du calculateur d’offre
  • Paramétrage du système d’alertes par e-mails
  • Paramétrage d'un calendrier de travail pour les interventions
  • Etablissement des tableaux de bords
  • Formation et coaching des utilisateurs
Je désire recevoir plus d’informations sur

Envoyer

Je désire une démonstration d'aubep ERP

Envoyer