De l’achat à la livraison, l'ensemble du flux logistique doit être maîtrisé pour livrer vos clients dans les délais. Notre plateforme facilite le travail de vos collaborateurs pour assurer un suivi efficace de votre activité de distribution et logistique.
Vous êtes dans le domaine logistique, de la distribution ou du commerce ? Vos commerciaux doivent pouvoir être réactifs, répondre rapidement aux clients et ne manquer aucune opportunité.
Notre solution gère toutes les spécificités de votre activité: la gestion des tournées, le déclenchement de commandes lors de séances clients, la gestion des ventes de marchandises (expédiées ou vendues en direct). Les tâches logistiques effectuées au quotidien doivent être gérées facilement et coordonnées pour permettre aux acheteurs de conserver les stocks des produits à flot et aux livreurs d'assurer les tournées dans les délais.
Notre objectif: répondre à vos besoins à 360 degrés pour faciliter la gestion de votre activité au quotidien.
GESTION DES ACHATS & APPROVISIONNEMENT
Les stocks sont un élément clé de votre activité. Afin de ne jamais être pris au dépourvu, notre plateforme facilite la gestion de vos achats pour un meilleur approvisionnement.
La tarification automatique peut aussi être mise en place si vous souhaitez associer le prix d'un produit avec un fournisseur. En bref, vous gagnez du temps et vos stocks restent à jour.
SIMPLIFICATION DES TÂCHES LOGISITIQUES
Les tâches logistiques sont nombreuses et complexes dans le monde de la distribution. Entrées-sorties de stock, gestion des tournées, des livraisons, des retours clients, tout est développé pour votre usage quotidien.
Calculez les itinéraires et validez les bulletins de livraison avec signatures dans l'app mobile.
Le travail est facilité pour vos collaborateurs et l'information remonte en temps réel dans la plateforme.
GESTION DES RESSOURCES
Vos ressources humaines et matérielles sont essentielles dans votre activité. Grâce à une planification détaillée, optimisez l'utilisation de chacune d'entre elles. Sélectionnez votre camion de livraison, votre livreur et son itinéraire afin de maîtriser le suivi de l'ensemble de vos ressources.
LIAISON AVEC VOTRE SITE E-COMMERCE
A travers nos différentes API e-commerce, toutes vos transactions sont récupérées automatiquement dans AUBEP. Shopify, WooCommerce ou d'autres encore: indiquez-nous votre boutique en ligne et nous créons les passerelles pour que nos solutions communiquent ensemble.
Basé sur notre expérience, nous vous proposons un ensemble d'outils adaptés à votre activité. Une liste non exhaustive indique les éléments principaux offerts par chacun d'entre-eux. Ce package est uniquement une suggestion. Vous pouvez vous-même créer votre plateforme sur mesure en fonction de vos besoins.
AUBEP Distribution
✓ Gestion des achats et approvisionnement
✓ Simplification des tâches logistiques
✓ Gestion des ressources
✓ Gestion des tournées et livraisons
✓ Gestion de stock
✓ Entrées-sorties code-barre
✓ Dates de péremptions
✓ Traçabilité des produits
✓ Planification
✓ Ventes, portefeuilles
✓ Calcul des besoins
AUBEP Salaires
✓ Certification Swissdec
✓ Base des composants salaires
✓ Décompte des salaires
✓ Décompte des impôts sources
✓ Reprise automatique des heures travaillées et des absences depuis la solution AUBEP Timbrage
✓ Gestion des collaborateurs
AUBEP Comptabilité
✓ Proposition d'un plan comptable adapté au métier
✓ Gestion des écritures
✓ Intégration des monnaies étrangères (manuel ou automatique)
✓ Gestion de la TVA
✓ Impression du décompte TVA automatique
✓ Automatisation de l'attribution des comptes
✓ Rapport standards PP / Bilan / contrôle / etc.
✓ Gestion des budgets
En plus des outils standards proposés ci-dessus, nos options personnalisées permettent de répondre à des besoins précis supplémentaires selon votre activité. Sélectionnez ceux que vous souhaitez pour constituer votre solution idéale.
Consulter toutes les options
Gérez vos équipements, machines et ressources dans un module spécifique.
Gérez vos ventes de manière rapide et efficace sur une application mobile. Cette méthode est très pratique pour vos représentants ou vos clients car ils peuvent passer commande au code-barre ou sur le catalogue disponible même en mode déconnecté. Toutes les données sont ensuite transmises sur votre plateforme pour assurer la suite du processus logistique.
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Gérez les ventes en ligne par un traitement automatisé des commandes provenant de votre site e-commerce.
Tout est importé automatiquement dans notre plateforme.
Nos API e-commerce:
- API WooCommerce
- API Shopify
- API uCommerce
Ajoutez des frais de rappel et automatisez vos tâches de recouvrement.
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Gérez vos bulletins de livraisons à l'aide de code-barres, lors des entrées et sorties de stocks pour gérer plus facilement vos mouvements de stock.
Mettez en place votre planification de production en intégrant vos contraintes et particularités machines
Grâce à cette intégration, vous disposez d'une passerelle d'interaction avec les outils Microsoft. Par exemple pour la gestion de vos visites et de votre base adresses, vous avez la possibilité de classer et reprendre les données dans le CRM pour des statistiques. Votre calendrier de travail peut également être repris de votre calendrier Office 365.
Gérez vos ventes en dépôt ou magasin grâce à la fonction de vente rapide. Tous les éléments sont définis: montants et modes de paiement, interface de la caisse, déstockage des articles vendus, écritures, journal de caisse et intégrations avec le matériel.
- Gestion des tournées, livraisons, retours et reprises: configurez la gestion des tournées avec des ordres de picking puis calculez les itinéraires et validez les bulletins de livraison avec signatures numériques dans l'application mobile. Les retours et reprises sont également gérés directement. Le travail est facilité pour vos collaborateurs et l'information remonte en temps réel dans la plateforme.
- QMS: une application est déployée à votre nom pour gérer les réclamations directement depuis le mobile, tout en s'intégrant parfaitement au flux.
Ne loupez aucun changement d'adresse. Grâce à cette API, vous êtes certain que vos courriers arrivent à destination.
L’extension E-DEC permet de déclarer par voie électronique les marchandises destinées à l'exportation. Cette méthode de dédouanement électronique pour les entreprises suisses est en vigueur depuis le 01/01/2013.
Suivez la gestion de la boucle qualité à travers le respect de la norme ISO 9001. Cette option permet de monitorer et de démontrer les actions entreprises concernant le système qualité.
Les données et mesures de ce logiciel de suivi de la qualité sont reprises automatiquement dans la plateforme AUBEP. Les ordres de fabrications seront ainsi complétés sur la base de vos rapports de contrôle.
L'EDI, ou échange de données informatisé, permet de communiquer de manière électronique, automatique et sans papier avec vos partenaires commerciaux.
Constituez une grille d'évaluation de vos fournisseurs et clients. Définissez vos propres critères pour analyser de manière globale les sociétés avec lesquelles vous êtes en relation.
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Traitez vos factures de la manière la plus simple qu'il soit. Vos factures fournisseurs sont lues automatiquement et le système préremplit les informations pour vous. Il ne vous reste plus qu'à les valider.
Les collaborateurs peuvent envoyer les notes de frais via l'application mobile avec un traitement automatisé des tickets et un flux de validation. Une fois reçues, vous pouvez les rembourser directement par la comptabilité.