AUBEP ADD-ONS

Importez vos documents depuis un e-mail ou un dossier pour les classer automatiquement dans vos projets/affaires. Vous n'avez pas besoin de retraiter vos fichiers, le système les organise pour vous avec des mots clés.

Grâce à cette intégration, vous disposez d'une passerelle d'interaction avec les outils Microsoft. Par exemple pour la gestion de vos visites et de votre base adresses, vous avez la possibilité de classer et reprendre les données dans le CRM pour des statistiques. Votre calendrier de travail peut également être repris de votre calendrier Office 365.

Suivez les performances de votre entreprise en temps réel grâce à de nombreux indicateurs et statistiques financiers. Etablissez également vos propres indicateurs de pilotage.

Intégrez facilement votre système avec la plateforme Ariba, simplifiez les processus d'approvisionnement et de gestion des achats, et optimisez l'efficacité de votre chaîne d'approvisionnement. Gagnez en agilité et en visibilité tout en réduisant les erreurs manuelles.

Ne loupez aucun changement d'adresse. Grâce à cette API, vous êtes certain que vos courriers arrivent à destination.

Intégrez facilement votre système avec la plateforme Immob10, simplifiez la gestion immobilière et optimisez vos processus de suivi des biens. Gagnez en efficacité et en visibilité pour une gestion immobilière plus transparente et proactive.

Cette plateforme de caisse tout-en-un permet de simplifier vos opérations dans un point de vente. Grâce à notre API, toutes les informations entre Lightspeed et AUBEP sont interconnectées.

Du logiciel de réservation au check-out, de la réception au revenue management, cet outil simplifie et automatise toutes les opérations des hôteliers modernes et de leurs clients. Grâce à notre API, toutes les informations entre MEWS et AUBEP sont interconnectées.

Les données et mesures de ce logiciel de suivi de la qualité sont reprises automatiquement dans la plateforme AUBEP. Les ordres de fabrications seront ainsi complétés sur la base de vos rapports de contrôle.

Notre API REST standard permet un échange d'information moderne pour vos projets d'interfaces et d'automatisation avec des outils externes ou des logiciels complémentaires.

Gérez la location de matériel grâce à cette extension. Suivez la disponibilité du matériel et contrôlez les retours à la bonne date.

‍- Gestion des tournées, livraisons, retours et reprises: configurez la gestion des tournées avec des ordres de picking puis calculez les itinéraires et validez les bulletins de livraison avec signatures numériques dans l'application mobile. Les retours et reprises sont également gérés directement. Le travail est facilité pour vos collaborateurs et l'information remonte en temps réel dans la plateforme.

- QMS: une application est déployée à votre nom pour gérer les réclamations directement depuis le mobile, tout en s'intégrant parfaitement au flux.

Gérez vos ventes de manière rapide et efficace sur une application mobile. Cette méthode est très pratique pour vos représentants ou vos clients B2B car ils peuvent passer commande au code-barre ou sur le catalogue disponible même en mode déconnecté. Toutes les données sont ensuite transmises sur votre plateforme pour assurer la suite du processus logistique. Vous économisez ainsi un temps précieux dans la saisie de commande et la communication client.

Notre application AUBEP peut permettre plusieurs utilisations suivant votre besoin:

- Saisies d'heures
- Notes de frais
- Demande de congés

Aidez vos collaborateurs à gérer plus facilement leurs activités via notre application et bénéficiez des données en temps réel.

Le système calcule lui-même les achats fournisseurs à effectuer en fonction des commandes clients prévues, des prévisions et du stock. Les délais et besoins sont anticipés pour vous faciliter le travail. Il ne vous reste alors plus qu'à passer commande pour respecter les livraisons clients futures.

Utilisez le calendrier directement dans notre plateforme pour organiser votre travail et celui de vos collaborateurs.

Découvrez notre solution intégrée de gestion des collectes et des donations, conçue pour simplifier et optimiser chaque étape du processus de collecte de fonds. Notre plateforme centralise toutes vos activités de collecte, vous permettant de gérer facilement les abonnements, les dons ponctuels et les remerciements.

Grâce à la précision de vos données, profitez des indicateurs de charge pour une analyse plus fine, dans le but d'améliorer vos performances.

Nous avons créé un module spécialement pour le métier viticole qui permet une gestion des articles avec les attributs spécifiques du vin, une adaptation des libellés pour les documents de vente, et statistiques des ventes pour le contrôle suisse du commerce de vins.

Simplifiez le processus de consolidation financière, obtenez une vue d'ensemble précise de la santé financière de votre entreprise et respectez les normes comptables internationales.

L'EDI, ou échange de données informatisé, permet de communiquer de manière électronique, automatique et sans papier avec vos partenaires commerciaux.

Afficher sur des écrans, directement dans les ateliers, les indicateurs journaliers pour optimiser les flux : priorités, état du parc machine, planning ou retards.

Gérez vos bulletins de livraisons à l'aide de code-barres, lors des entrées et sorties de stocks pour gérer plus facilement vos mouvements de stock.

En un clic, envoyez vos factures automatiquement par mail à l'assurance juridique.

Optimisez vos relations, identifiez les meilleures options et suivez la qualité des produits et services en temps réel. Personnalisez vos critères, comparez les performances et simplifiez la gestion documentaire.

Constituez une grille d'évaluation de vos fournisseurs et clients. Définissez vos propres critères pour analyser de manière globale les sociétés avec lesquelles vous êtes en relation.

Cet outil regroupe trois fonctions :

- Plan de paiement, pour vous permettre de mettre en place des paiements échelonnés

- Facturation périodique, pour la facturation de contrats périodiques ou abonnements

- Ecritures transitoires, pour faciliter votre gestion de la comptabilité

Vous pouvez désormais centraliser l'attribution, le suivi et la gestion de toutes les consignes en un seul endroit, facilitant ainsi la communication et la coordination entre les différentes équipes.

Simplifiez le processus de recrutement en centralisant les candidatures, en automatisant les tests d'entrée et en suivant le parcours des candidats. Gagnez du temps et optimisez vos décisions d'embauche avec une gestion fluide et efficace.

Nos modèles sont adaptées aux conventions collectives des différents secteurs d'activités.  

Notamment : CCNT - Facility services - Construction - Avocat - Distribution - Industrie - Ingénierie - Sécurité

L’extension E-DEC permet de déclarer par voie électronique les marchandises destinées à l'exportation. Cette méthode de dédouanement électronique pour les entreprises suisses est en vigueur depuis le 01/01/2013.

Vous pouvez gérer l'ensemble de vos actifs immobilisés. Choisir la méthode et la durée d'amortissement. Vous pourrez également gérer la planification des écritures, les libellés, les méthodes de paiements, les factures créanciers, leasing ou achat et le processus de vente d'actif.

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Les lots de métaux précieux ont un coût élevé. De la réception de matière à la livraison et dans tout le processus de fabrication, cet outil permet un suivi extrêmement poussé du poids et de la comptabilité des métaux précieux (pesage, pertes, copeaux, chute de matière).

Les collaborateurs peuvent envoyer les notes de frais via l'application mobile avec un traitement automatisé des tickets et un flux de validation. Une fois reçues, vous pouvez les rembourser directement par la comptabilité.

Gérez l'acceptation de vos offres de manière électronique et configurez la relance automatique des offres échues.

Suivez votre taux de conversion des offres et les raisons de refus.

Gérez l'acceptation de vos offres/collectes de manière électronique et configurez la relance automatique des offres/collectes échues.

Approfondissez votre gestion des RH en assurant un suivi complet du recrutement jusqu'au développement des compétences : candidatures, entretiens, formation, GED, évaluations, objectifs et attentes des collaborateurs.

Découvrez notre tout dernier module de gestion des tournées, conçu pour optimiser votre planification logistique. Ce module offre une approche holistique de la gestion des itinéraires, vous permettant de créer des tournées avancées en quelques clics.

Rationalisez et optimiser vos opérations logistiques. Doté d'interfaces conviviales et de fonctionnalités avancées d'optimisation des itinéraires, vous pouvez planifier, attribuer et suivre efficacement vos transports, réduisant ainsi les coûts et améliorant la satisfaction client.

Gérez vos équipements, machines et ressources dans un module spécifique.

La solution Quad est un outil puissant et constamment amélioré permettant de gérer la totalité des activités d'une agence de placement et de location de services.

Gérez vos projets/mandats de la manière la plus simple qu'il soit. Vos tâches sont listées pour que vos collaborateurs puissent saisir leurs heures directement dans les projets correspondants. Le suivi est facilité et les heures sont décomptées directement pour une facturation automatique.

Précision, fiabilité et intégration fluide pour vos besoins de cartographie. Accédez aux données cartographiques suisses les plus récentes, simplifiez la planification et optimisez vos opérations.

Analysez et évaluez l'évolution de vos émissions pour cibler vos principales sources d’impact écologique. Par exemple, l'évaluation des trajets domicile-travail permet de promouvoir des options plus durables, réduisant ainsi l’empreinte carbone de vos collaborateurs.

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Gérez les ventes en ligne par un traitement automatisé des commandes provenant de votre site e-commerce.

Tout est importé automatiquement dans notre plateforme.

Nos API e-commerce:

- API WooCommerce

- API Shopify

- API uCommerce

Assurer une gestion centralisée des utilisateurs de votre entreprise avec une authentification forte en utilisant la gestion centralisée des utilisateurs de Microsoft AD Azure.

Connectez votre boîte mail avec notre plateforme pour envoyer et traiter vos mails, mais également pour importer des documents de manière automatique.

Créez directement vos mailings et newsletters depuis l'ERP ou exportez les informations souhaitées vers un logiciel de mailing externe.

Le taux de change est géré de manière automatique. Tous les mois, il est ajusté pour s'aligner sur le taux le plus actuel.

Augmentez votre agilité en accédant à vos différentes sociétés depuis notre portail central. Vous bénéficiez d'une interface unique afin de gagner du temps tout en simplifiant votre mode de travail.

Pour aller plus loin : mettez en place une consolidation de vos sociétés.

Cette option facilite la coordination entre les équipes et favorise une exécution fluide des tâches. Les utilisateurs peuvent gérer efficacement chaque étape des ordres de travail, de leur création à leur achèvement, tout en assurant une traçabilité complète des activités. Cet add-on représente un pas significatif vers l'amélioration de l'efficacité opérationnelle et de la gestion des ressources au sein d'une organisation.

Mettez en place un plan de charges basé sur votre portefeuille de projets et vos offres acceptées. Pilotez ainsi avec un forecast, vos ressources, les surcharges ou les réserves de temps.

Grâce à un algorithme adaptable, notre solution analyse en temps réel les contraintes et les demandes fluctuantes, permettant ainsi une allocation optimale des ressources. Que ce soit pour la gestion du personnel, des équipements ou des matières premières, notre module garantit une utilisation optimale des ressources tout en minimisant les coûts et les risques associés.

Mettez en place un planning de type Gantt ou agenda pour les tâches à effectuer sur le terrain par vos équipes et vos ressources. Planifiez également l'utilisation de vos véhicules ainsi que de votre matériel.

Mettez en place votre planification de production en intégrant vos contraintes et particularités machines

Simplifiez la gestion des compétences de vos collaborateurs et optimisez la planification en tenant compte des disponibilités et des compétences. Centralisez les données RH, identifiez les talents et optimisez l'affectation des ressources.

Organisez vos équipes à l'aide de notre planning graphique indiquant les présences de vos collaborateurs. Adapté aux règles et aux capacités par équipe, ce planning interactif facilite le travail des managers et l'organisation des employés.

Gérez vos projets grâce à un planning de type "sprint". Vous les planifiez sur des périodes souhaitées afin de suivre et gérer l'ensemble de vos projets.

Simplifiez vos échanges avec vos clients à travers une interface partagée. Ils peuvent télécharger et visualiser certains documents en fonction du module utilisé:

- Portail RH: fiches de salaires, certificats de travail, soldes

- Portail Créancier: factures à traiter

- Portail Partenaire: état des commandes, factures

Créez des modèles puis automatisez la production de documents : contrat client, contrat de travail, correspondance, modèles de réponse. Le système récupère les informations nécessaires dans la plateforme pour remplir les documents en se basant directement sur votre modèle.

Suivez la gestion de la boucle qualité à travers le respect de la norme ISO 9001. Cette option permet de monitorer et de démontrer les actions entreprises concernant le système qualité.

Ajoutez des frais de rappel et automatisez vos tâches de recouvrement.

Enregistrez des encaissements multiples pour des commandes liées à votre entreprise et automatisez les flux bancaires.

Suivez la production directement depuis l'atelier grâce à la vue tablette. Chaque opération de chaque lot en cours est listée afin de faciliter le suivi par vos collaborateurs. Vous pouvez également scanner directement vos opérations pour faciliter la saisie de production.

L'utilisation du tableau des charges et capacités constitue un pilier fondamental du pilotage industriel, offrant aux gestionnaires une vue d'ensemble essentielle pour maximiser l'efficacité opérationnelle. En alignant la répartition des charges de travail sur les capacités disponibles en machines, équipements et main-d'œuvre, ce tableau permet une planification stratégique précise des activités de production.

Dès l’établissement de vos colis, suivez les envois postaux grâce à l’intégration des informations de la Poste dans AUBEP.

Synchronisez les données inter-entreprises, entre deux plateformes Aubep. De cette manière, nul besoin de retraiter les informations au sein des deux plateformes. C'est notamment le cas dans une relation client-fournisseur.

Vous pouvez mettre en place un système d'alerte personnalisé pour suivre de près les mouvements de production, en fonction de tolérances que vous définissez. Grâce à cette fonctionnalité, vous recevrez des notifications en temps réel dès qu'un écart significatif est détecté, vous permettant ainsi d'intervenir rapidement pour corriger les problèmes potentiels

Le tableau de bord de suivi des factures débiteurs vous permet de filtrer vos factures grâce à de nombreux critères de recherche. Traitez ensuite de manière groupée et rapide l'envoi des factures et des rappels.

Gérez vos liquidités (factures, salaires, commandes) à l'aide de notre tableau de bord intégrant des fonctionnalités prédictives.

Vos collaborateurs doivent renseigner leurs heures de travail ? Grâce à notre timbreuse physique de type industrie ou notre système via app mobile, les horaires remontent dans la plateforme afin de calculer les soldes en direct. Le timbrage est aussi disponible pour respecter les normes en vigueur.

Traitez vos factures de la manière la plus simple qu'il soit. Vos factures fournisseurs sont lues automatiquement et le système préremplit les informations pour vous. Il ne vous reste plus qu'à les valider.

Mettez en place un transfert automatique de vos transactions comptables depuis le logiciel de caisse TCPOS.

Cet outil vous permet de visualiser de nombreuses données pour tous vos employés telles que le montant des travaux effectués par projet, le montant des saisies payées, le montant à facturer. Visualisez en un clin d'œil la situation de tous vos collaborateurs en temps réel.

Réconciliez vos paiements et encaissements de la manière la plus simple qu'il soit. Les fichiers bancaires CAMT transmis par votre banque sont traités afin de permettre une réconciliation efficace des transactions bancaires en comptabilité.

Gérez vos ventes en dépôt ou magasin grâce à la fonction de vente rapide. Tous les éléments sont définis: montants et modes de paiement, interface de la caisse, déstockage des articles vendus, écritures, journal de caisse et intégrations avec le matériel.