Vous souhaitez gérer facilement les activités RH et comptables de votre entreprise ou pour vos clients ? Gagnez du temps grâce à notre modèle standard automatisé qui vous permet de maitriser toutes vos données au même endroit.
Vous gérez les activités RH et comptable de plusieurs entreprises ? Gagnez du temps grâce à notre modèle multi-société pour suivre les comptes et salaires de tous vos clients, réunis en un seul et même endroit.
AUBEP StandardVous souhaitez une solution simple et efficace pour la gestion de votre facturation, de vos salaires et de votre comptabilité ? Notre plateforme est déjà entièrement configurée et optimisée pour répondre à vos attentes.
Facturation, salaires, gestion des écritures, rapport des comptes, décompte TVA: toutes les activités comptables et RH sont simplifiées et automatisées au sein d'une même plateforme. Réduisez le temps destiné au travail administratif pour vous concentrer sur le reste.
Notre objectif: répondre à vos besoins à 360 degrés pour faciliter la gestion de vos activités fiduciaires au quotidien.
PLANIFICATION
Grâce à nos outils d'analyse prédictive et la gestion de multiples mandats, planifier votre travail et celui de vos collaborateurs devient plus simple. Vous gardez la maîtrise sur la suite des événements.
SAISIE DE TEMPS
Vous pouvez suivre les heures par mandat pour facturer ensuite directement au client. Cette méthode vous permet de gagner du temps et d'éviter de retraiter des informations déjà saisies.
NOTE DE FRAIS
La gestion des notes de frais peut être gérée directement depuis notre application mobile. Vos collaborateurs profitent d'un système simplifié et vous bénéficiez des informations en temps réel.
AFFECTATION DES CHARGES
Les écritures transitoires sont un élément clé de votre comptabilité ? Affectez vos charges sur des périodes définies de manière simplifiée et automatisée.
Basé sur notre expérience, nous vous proposons un ensemble d'outils adaptés à votre activité. Une liste non exhaustive indique les éléments principaux offerts par chacun d'entre-eux. Ce package est uniquement une suggestion. Vous pouvez vous-même créer votre plateforme sur mesure en fonction de vos besoins.
AUBEP Fiduciaire
✓ Gestion de multiples mandats
✓ Outils financiers évolués
✓ Outils d'analyse prédictive
✓ Analyse et reporting standard des heures par axes d'analyse, prestations, etc.
✓ Reportings personnalisés selon demande
✓ Echange documents via la plateforme avec accès clients
✓ Portail connexion holding (utilisateurs fiduciaires)
AUBEP Salaires
✓ Certification Swissdec
✓ Base des composants salaires
✓ Décompte des salaires
✓ Décompte des impôts sources
✓ Reprise automatique des heures travaillées et des absences depuis la solution AUBEP Timbrage
✓ Gestion des collaborateurs
AUBEP Comptabilité
✓ Proposition d'un plan comptable adapté au métier
✓ Gestion des écritures
✓ Intégration des monnaies étrangères
✓ Gestion de la TVA
✓ Impression du décompte TVA automatique
✓ Automatisation de l'attribution des comptes
✓ Rapports standards PP / Bilan / contrôle / etc.
✓ Gestion des budgets
✓ Taux mensuel multi-monnaie automatique
✓ E-banking
AUBEP Mandats
✓ Gestion des prestations
✓ Facturation à l'heure, forfait, avances
✓ Gestion des collaborateurs
✓ Gestion des travaux en cours
✓ Calcul rentabilité des prestations & projets
✓ Tarification par collaborateur / par qualification
✓ Rapport de travail / rapport
✓ Gestion des axes d'analyse
✓ Suivi de projets
✓ Saisie de temps
En plus des outils standards proposés ci-dessus, nos options personnalisées permettent de répondre à des besoins précis supplémentaires selon votre activité. Sélectionnez ceux que vous souhaitez pour constituer votre solution idéale.
Consulter toutes les options.png)
Notre API REST standard permet un échange d'information moderne pour vos projets d'interfaces et d'automatisation avec des outils externes ou des logiciels complémentaires.
Simplifiez le processus de consolidation financière, obtenez une vue d'ensemble précise de la santé financière de votre entreprise et respectez les normes comptables internationales.
Ajoutez des frais de rappel et automatisez vos tâches de recouvrement.
Enregistrez des encaissements multiples pour des commandes liées à votre entreprise et automatisez les flux bancaires.
Gérez vos liquidités (factures, salaires, commandes) à l'aide de notre tableau de bord intégrant des fonctionnalités prédictives.
Grâce à cette intégration, vous disposez d'une passerelle d'interaction avec les outils Microsoft. Par exemple pour la gestion de vos visites et de votre base adresses, vous avez la possibilité de classer et reprendre les données dans le CRM pour des statistiques. Votre calendrier de travail peut également être repris de votre calendrier Office 365.
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Organisez vos équipes à l'aide de notre planning graphique indiquant les présences de vos collaborateurs. Adapté aux règles et aux capacités par équipe, ce planning interactif facilite le travail des managers et l'organisation des employés.
Augmentez votre agilité en accédant à vos différentes sociétés depuis notre portail central. Vous bénéficiez d'une interface unique afin de gagner du temps tout en simplifiant votre mode de travail.
Pour aller plus loin : mettez en place une consolidation de vos sociétés.
Grâce à la précision de vos données, profitez des indicateurs de charge pour une analyse plus fine, dans le but d'améliorer vos performances.
Réconciliez vos paiements et encaissements de la manière la plus simple qu'il soit. Les fichiers bancaires CAMT transmis par votre banque sont traités afin de permettre une réconciliation efficace des transactions bancaires en comptabilité.
Cet outil vous permet de visualiser de nombreuses données pour tous vos employés telles que le montant des travaux effectués par projet, le montant des saisies payées, le montant à facturer. Visualisez en un clin d'œil la situation de tous vos collaborateurs en temps réel.
Créez des modèles puis automatisez la production de documents : contrat client, contrat de travail, correspondance, modèles de réponse. Le système récupère les informations nécessaires dans la plateforme pour remplir les documents en se basant directement sur votre modèle.
Suivez les performances de votre entreprise en temps réel grâce à de nombreux indicateurs et statistiques financiers. Etablissez également vos propres indicateurs de pilotage.
Le taux de change est géré de manière automatique. Tous les mois, il est ajusté pour s'aligner sur le taux le plus actuel.
Simplifiez vos échanges avec vos clients à travers une interface partagée. Ils peuvent télécharger et visualiser certains documents en fonction du module utilisé:
- Portail RH: fiches de salaires, certificats de travail, soldes
- Portail Créancier: factures à traiter
- Portail Partenaire: état des commandes, factures
Notre application AUBEP peut permettre plusieurs utilisations suivant votre besoin:
- Saisies d'heures
- Notes de frais
- Demande de congés
Aidez vos collaborateurs à gérer plus facilement leurs activités via notre application et bénéficiez des données en temps réel.
Cet outil regroupe trois fonctions :
- Plan de paiement, pour vous permettre de mettre en place des paiements échelonnés
- Facturation périodique, pour la facturation de contrats périodiques ou abonnements
- Ecritures transitoires, pour faciliter votre gestion de la comptabilité
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Traitez vos factures de la manière la plus simple qu'il soit. Vos factures fournisseurs sont lues automatiquement et le système préremplit les informations pour vous. Il ne vous reste plus qu'à les valider.
Les collaborateurs peuvent envoyer les notes de frais via l'application mobile avec un traitement automatisé des tickets et un flux de validation. Une fois reçues, vous pouvez les rembourser directement par la comptabilité.
Gérez vos projets/mandats de la manière la plus simple qu'il soit. Vos tâches sont listées pour que vos collaborateurs puissent saisir leurs heures directement dans les projets correspondants. Le suivi est facilité et les heures sont décomptées directement pour une facturation automatique.