Rationalisez et optimiser vos opérations logistiques. Doté d'interfaces conviviales et de fonctionnalités avancées d'optimisation des itinéraires, vous pouvez planifier, attribuer et suivre efficacement vos transports, réduisant ainsi les coûts et améliorant la satisfaction client.

Découvrez notre tout dernier module de gestion des tournées, conçu pour optimiser votre planification logistique. Ce module offre une approche holistique de la gestion des itinéraires, vous permettant de créer des tournées avancées en quelques clics.

Vous pouvez mettre en place un système d'alerte personnalisé pour suivre de près les mouvements de production, en fonction de tolérances que vous définissez. Grâce à cette fonctionnalité, vous recevrez des notifications en temps réel dès qu'un écart significatif est détecté, vous permettant ainsi d'intervenir rapidement pour corriger les problèmes potentiels

Nous avons créé un module spécialement pour le métier viticole qui permet une gestion des articles avec les attributs spécifiques du vin, une adaptation des libellés pour les documents de vente, et statistiques des ventes pour le contrôle suisse du commerce de vins.

Vous pouvez gérer l'ensemble de vos actifs immobilisés. Choisir la méthode et la durée d'amortissement. Vous pourrez également gérer la planification des écritures, les libellés, les méthodes de paiements, les factures créanciers, leasing ou achat et le processus de vente d'actif.

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Cette plateforme de caisse tout-en-un permet de simplifier vos opérations dans un point de vente. Grâce à notre API, toutes les informations entre Lightspeed et AUBEP sont interconnectées.

Gérez vos équipements, machines et ressources dans un module spécifique.

Le tableau de bord de suivi des factures débiteurs vous permet de filtrer vos factures grâce à de nombreux critères de recherche. Traitez ensuite de manière groupée et rapide l'envoi des factures et des rappels.

Gérez vos ventes de manière rapide et efficace sur une application mobile. Cette méthode est très pratique pour vos représentants ou vos clients B2B car ils peuvent passer commande au code-barre ou sur le catalogue disponible même en mode déconnecté. Toutes les données sont ensuite transmises sur votre plateforme pour assurer la suite du processus logistique. Vous économisez ainsi un temps précieux dans la saisie de commande et la communication client.

Gérez les ventes en ligne par un traitement automatisé des commandes provenant de votre site e-commerce.

Tout est importé automatiquement dans notre plateforme.

Nos API e-commerce:

- API WooCommerce

- API Shopify

- API uCommerce

Nos modèles sont adaptées aux conventions collectives des différents secteurs d'activités.  

Notamment : CCNT - Facility services - Construction - Avocat - Distribution - Industrie - Ingénierie - Sécurité

Dès l’établissement de vos colis, suivez les envois postaux grâce à l’intégration des informations de la Poste dans AUBEP.

Ajoutez des frais de rappel et automatisez vos tâches de recouvrement.

Gérez vos bulletins de livraisons à l'aide de code-barres, lors des entrées et sorties de stocks pour gérer plus facilement vos mouvements de stock.

Gérez la location de matériel grâce à cette extension. Suivez la disponibilité du matériel et contrôlez les retours à la bonne date.

Mettez en place votre planification de production en intégrant vos contraintes et particularités machines

Grâce à cette intégration, vous disposez d'une passerelle d'interaction avec les outils Microsoft. Par exemple pour la gestion de vos visites et de votre base adresses, vous avez la possibilité de classer et reprendre les données dans le CRM pour des statistiques. Votre calendrier de travail peut également être repris de votre calendrier Office 365.

Gérez vos ventes en dépôt ou magasin grâce à la fonction de vente rapide. Tous les éléments sont définis: montants et modes de paiement, interface de la caisse, déstockage des articles vendus, écritures, journal de caisse et intégrations avec le matériel.

‍- Gestion des tournées, livraisons, retours et reprises: configurez la gestion des tournées avec des ordres de picking puis calculez les itinéraires et validez les bulletins de livraison avec signatures numériques dans l'application mobile. Les retours et reprises sont également gérés directement. Le travail est facilité pour vos collaborateurs et l'information remonte en temps réel dans la plateforme.

- QMS: une application est déployée à votre nom pour gérer les réclamations directement depuis le mobile, tout en s'intégrant parfaitement au flux.

Réconciliez vos paiements et encaissements de la manière la plus simple qu'il soit. Les fichiers bancaires CAMT transmis par votre banque sont traités afin de permettre une réconciliation efficace des transactions bancaires en comptabilité.

Ne loupez aucun changement d'adresse. Grâce à cette API, vous êtes certain que vos courriers arrivent à destination.

L’extension E-DEC permet de déclarer par voie électronique les marchandises destinées à l'exportation. Cette méthode de dédouanement électronique pour les entreprises suisses est en vigueur depuis le 01/01/2013.

Suivez la gestion de la boucle qualité à travers le respect de la norme ISO 9001. Cette option permet de monitorer et de démontrer les actions entreprises concernant le système qualité.

L'EDI, ou échange de données informatisé, permet de communiquer de manière électronique, automatique et sans papier avec vos partenaires commerciaux.

Notre application AUBEP peut permettre plusieurs utilisations suivant votre besoin:

- Saisies d'heures
- Notes de frais
- Demande de congés

Aidez vos collaborateurs à gérer plus facilement leurs activités via notre application et bénéficiez des données en temps réel.

Traitez vos factures de la manière la plus simple qu'il soit. Vos factures fournisseurs sont lues automatiquement et le système préremplit les informations pour vous. Il ne vous reste plus qu'à les valider.

Les collaborateurs peuvent envoyer les notes de frais via l'application mobile avec un traitement automatisé des tickets et un flux de validation. Une fois reçues, vous pouvez les rembourser directement par la comptabilité.