Pour aller plus loin dans votre analyse comptable et commerciale et gagner du temps dans votre quotidien, plusieurs extensions, aussi appelées ADD-ON chez AUBEP, sont disponibles. Nous allons nous pencher sur trois outils particulièrement appréciés de nos clients. Cependant, de nombreux autres extensions permettent de répondre à des besoins encore différents.

CAMT (réconciliation bancaire)

Le terme CAMT a pour signification “Cash Management”. Le but de cet outil est de réunir dans un seul et même fichier vos paiements d’un côté et vos encaissements de l’autre. Ce fichier permet de faire un lien entre votre banque et notre ERP.

Comment cela fonctionne-t-il concrètement ?

Lorsque vous réalisez des paiement ou recevez des encaissements depuis votre banque, les transferts bancaires sont gardés en mémoire.

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Source : Pour vos facturations, passez à CAMT

Un fichier, de type xml, peut-être récupéré très facilement depuis son e-banking. Une fois le fichier téléchargé, il ne reste plus qu'à le charger dans notre plateforme:

Tous les transferts bancaires sont indiqués. Il ne reste plus qu'à les relier aux factures créées précédemment dans la plateforme. Vous gagnez donc un temps considérable puisque les paiements et encaissements ne doivent plus être créés sur l’ERP mais simplement liés aux bonnes factures.

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Facturation avancée

Cet outil regroupe trois fonctions :

1. Plan de paiement
   • pour vous permettre de mettre en place des paiements échelonnés

2. Facturation périodique
   • pour la facturation de contrats périodiques ou abonnements de type mensuel, trimestriel semestriel, annuel par exemple

3. Ecritures transitoires
   • pour faciliter votre gestion de la comptabilité

Traitement automatique des factures fournisseurs

Nous créons un sous-dossier dans votre boîte mail destiné exclusivement au traitement de vos factures créanciers. Chaque facture que vous souhaitez importer dans AUBEP est ajoutée dans ce sous-dossier. Notre ERP vient récupérer l’ensemble des factures pour les créer dans le système.

Vos factures sont récupérées ici :

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Les factures sont pré-remplies avec les informations de la facture :

Il ne vous reste plus qu'à les valider pour les enregistrer dans le système.

Mais encore ?

Les extensions présentées ne sont qu’une partie de celles existantes pour la finance. Voici une liste exhaustive des autres outils:

✓ Intégration de tableaux de bords & KPI
✓ Comptabilité analytique
✓ Intégration des e-mails
✓ Multi-monnaie
✓ Multi-société
✓ Rappels et recouvrement
✓ Tableau de bord des débiteurs
✓ Tableau de bord des liquidités
✓ Travaux en cours (TEC)

Plus de détails sont disponibles sur notre page AUBEP - Nos add-ons‍