Lorsque l’on cherche à gérer son entreprise de manière efficiente, la mise en place d’un logiciel devient rapidement l’unique option viable. Projets, facturation, planification, RH, compta correspondent aux modules clés d’une entreprise de services. Face à l’investissement de temps et d’argent que cela représente, il est important de prendre le temps d’analyser vos besoins et de faire confiance à un outil qui puisse évoluer dans le temps. Notre solution clé en main et notre accompagnement constant a pour but de satisfaire cette nécessité. Avec plus de 100 clients dans les métiers du service et de l'ingénierie, nous sommes convaincus de répondre aux besoins opérationnels et stratégiques de votre entreprise.

Des métiers qui demandent une vigilance constante

Chez AUBEP, nous travaillons avec des clients de différents horizons pour offrir une solution personnalisée à leurs besoins. Depuis presque 20 ans, nous nous sommes spécialisés dans certains métiers afin d’exceller dans les services rendus. Les métiers de l’ingénierie, IT et géomètre sont intégralement pensés et intégrés dans notre logiciel. Il permet de gérer l’environnement complet de votre entreprise. Partant d’une offre, vous pouvez créer un projet, des tâches, des évènements pour votre planification, mais pas seulement. Vous pourrez définir des budgets, les ressources et les compétences utiles à chaque étape de votre projet pour un pilotage efficace.

Vos collaborateurs pourront ainsi saisir les heures passées sur chaque étape de votre projet afin de vous permettre de suivre la rentabilité de votre entreprise au niveau macro mais également au niveau de chaque projet. Nous proposons d’ailleurs un module KPIs pour voir en quelques clics ces informations si précieuses.

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Des modules qui s’adaptent à vos besoins

Chaque client a ses propres besoins et nous nous adaptons en vous offrant les services en adéquation. Vous cherchez à gagner du temps sur votre facturation d’un projet. Les saisies de temps de vos collaborateurs sont directement liées à une tâche et facturables à votre client en structurant automatiquement le document.

Vous avez envie de gérer la planification de votre projet, nous offrons la possibilité de le visualiser à travers un calendrier ou un planning GANTT, qui lui même est synchronisé aux calendriers personnels de chaque collaborateur. De plus, vous pouvez créer des projets types qui seront directement repris à chaque nouvelle demande client pour démarrer rapidement l'exécution.

Les défis auxquels nous répondons sont très concrets. Contrôler que toutes les heures sont notées et qu'elles respectent les règles du travail et des CCT. De l'autre côté nous produisons de manière structuré des rapports du travail effectué sur les projets. Un contrôle simplifié des objectifs et des livrable et une anticipation de la charge de travail est nécessaire pour avoir une vision complète des opérations. La maitrise des travaux en cours et le contrôle des acomptes ou plan de paiements permettent d'éviter un problème de liquidité.

Bien évidemment, nous offrons également plusieurs modules et plateformes qui permettent la gestion interne des équipes/collaborateurs de manière simple, automatique et efficiente. Vous gérez ainsi le timesheet, les demandes de congés. d’absence mais également vos salaires, les impôts à la source, les conventions collectives de travail et vos déclarations Swissdec en quelques clics. Nous sommes d’ailleurs certifiés Swissdec 5.0 afin de vous faire gagner un temps considérable sur la transmission des informations de vos collaborateurs aux diverses institutions.

AUBEP peut aussi se tenir dans la main

Grâce à notre application, vos collaborateurs peuvent transmettre leurs demandes de congés, timbrer, mais aussi transmettre leurs notes de frais et saisir leurs temps pour chaque projet. Nous l’avons rendu simple d’utilisation tout en gardant l’essentiel pour que toutes les informations soit visibles sur le logiciel, dans le but de permettre à votre équipe de travailler de manière mobile.

Nos équipes sont à l'écoute

Nous sommes présents pour vous offrir un accompagnement personnalisé qui répond à vos besoins et qui vous permettra de gagner du temps, de l’énergie, tout en participant à une expérience qui est celle d’AUBEP.
Nous prenons le temps d’écouter, d’accompagner, de former et surtout de conseiller nos partenaires afin de trouver les solutions spécifiques.
Comprendre chaque domaine, chaque métier est très important ! Cela demande une expertise que nous fleurissons depuis maintenant 19 ans.
N’hésitez pas à venir nous rencontrer afin d’en discuter et nous vous proposerons une offre en adéquation avec vos souhaits.